L’archivio è stato pulito, ricomposto e sottoposto a riassetto, inventariato parzialmente, nell’ambito del Servizio Archivistico della Comunità Montana (intervento condotto dalla Cooperativa A.R.C.A.)
L’archivio è articolato nei fondi del Comune di Villanuova sul Clisi e del Comune cessato di Prandaglio. In archivio è anche conservato (come fondo aggregato) l’archivio aziendale del Cotonificio Bresciano Ottolini.
Prandaglio
Comune 1897-1927
Buste 5
I documenti sono ordinati in Categorie (13 rispetto alle 15 previste) con all’interno alcune serie pluriennali frammiste al carteggio:
Cat. I – Amministrazione
Cat. II - Opere pie e beneficenza
Cat. III - Polizia urbana e rurale
Cat. IV - Sanità ed igiene
Cat. V – Finanze
Cat. IV - Governo
Cat. VII - Grazia giustizia e culto
Cat. VIII - Leva e truppe
Cat. IX - Istruzione pubblica
Cat. X - Lavori pubblici
Cat. XI - Agricoltura industria commercio
Cat. XII - Stato civile censimento statistica
Cat. XV - Sicurezza pubblica
In archivio sono inoltre presenti una serie particolare ed è conservata in modo distinto:
Serie
- Bilanci preventivi e Conti consuntivi 1915 – 1927 buste 5
Villanuova sul Clisi
Comune, Deputazione comunale 1750-1897
Buste 9
I documenti sono ordinati in Titoli contrassegnati da lettere.
Comune 1898-1949
Buste 67
I documenti sono ordinati in Categorie (14 rispetto alle 15 previste):
Cat. I Amministrazione
Cat. II Opere pie e beneficenza
Cat. III Polizia urbana e rurale
Cat. IV Sanità ed igiene
Cat. V Finanze
Cat. VI Governo
Cat. VII Grazia giustizia e culto
Cat. VIII Leva e truppe
Cat. IX Istruzione pubblica
Cat. X Lavori pubblici
Cat. XI Agricoltura industria commercio
Cat. XII Stato civile censimento statistica
Cat. XIII Esteri
Cat. XV Sicurezza pubblica
Comune 1950-1965
Buste 79
I documenti sono ordinati sempre con le Categorie (15) ed in serie annuale:
Carteggio 1950
Carteggio 1951
Carteggio 1952
Carteggio 1953
Carteggio 1954
Carteggio 1955
Carteggio 1956
Carteggio 1957
Carteggio 1958
Carteggio 1959
Carteggio 1960
Carteggio 1961
Carteggio 1962
Carteggio 1963
Carteggio 1964
Carteggio 1965
In archivio sono inoltre presenti le serie particolari che risalgono a tutte le precedenti sezioni e sono conservate in modo distinto:
Serie
1. Protocolli esibiti 1938-1950 registri 2
2. Bilanci preventivi e Conti consuntivi 1840-1950 buste 59
3. Raccolta Leggi e decreti 1861-1960 volumi 126
